1. POLITIQUE BUDGÉTAIRE & CONTRÔLE COMPTABLE RIGOUREUX
L'association BOREALIS OFF (Loi 1901, RNA W343017374, SIREN 413 173 741) fonde sa légitimité civique sur une transparence financière absolue. Sous la supervision du Trésorier Marc Dupuis, notre comptabilité est tenue en partie double conformément au Règlement ANC 2018-06 relatif aux comptes des personnes morales de droit privé à but non lucratif.
2. TABLEAU COMPARATIF DES RESSOURCES ET DÉPENSES (EXERCICES 2024-2025)
| Poste Budgétaire | Exercice 2024 (Réalisé) | Exercice 2025 (Clôturé) | Budget Prévisionnel 2026 | Affectation Statutaire |
|---|---|---|---|---|
| Cotisations des Adhérents | 4 850 € | 6 200 € | 7 500 € | 100 % réinvesti dans l'assurance et l'entretien |
| Dons & Mécénat (CGI 200/238 bis) | 8 400 € | 12 900 € | 16 000 € | Achat de luminaires LED basse consommation |
| Subventions Publiques Civiques | 11 500 € | 14 000 € | 15 000 € | Financement des scènes mobiles en milieu rural |
| TOTAL DES RESSOURCES COLLECTÉES | 24 750 € | 33 100 € | 38 500 € | Ressources d'Intérêt Général |
| Maintenance & Sécurité du Matériel | 9 200 € | 13 400 € | 16 200 € | Contrôles réglementaires, élingues, câblage |
| Logistique de Terrain & Transports | 6 100 € | 8 700 € | 10 500 € | Carburant des camions de régie mobile, péages |
| Assurance Responsabilité Civile ERP | 2 800 € | 3 200 € | 3 500 € | Couverture totale des spectacles accompagnés |
| Frais d'Atelier (Loyer & Énergie Siège) | 5 900 € | 6 800 € | 7 200 € | Local associatif, 10 RUE RANCHIN, Montpellier |
| Rémunération des Dirigeants | 0 € | 0 € | 0 € | Bénévolat Intégral et Désintéressé |
| TOTAL DES DÉPENSES ENGAGÉES | 24 000 € | 32 100 € | 37 400 € | Dépenses d'Utilité Publique |
| RÉSULTAT NET (Reporté aux réserves) | + 750 € | + 1 000 € | + 1 100 € | Fonds de Réserve pour Renouvellement |
3. ATTESTATION STATUTAIRE DE GESTION DÉSINTÉRESSÉE
Le Conseil d'Administration de BOREALIS OFF certifie sur l'honneur que :
- Aucun salaire, dividende, jeton de présence, avantage indirect ou gratification n'a jamais été alloué à un quelconque membre dirigeant depuis la création de l'association.
- Les remboursements de frais engagés par les bénévoles s'opèrent exclusivement sur présentation de justificatifs originaux certifiés (tickets de carburant de mission, factures de fournitures électriques acquittées).
- Le compte bancaire associatif ouvert auprès d'un établissement financier français fait l'objet d'un double contrôle systématique pour tout virement supérieur à 500 euros.
4. PROCÉDURE D'ÉMISSION DES REÇUS FISCAUX CERFA
Les donateurs particuliers et entreprises mécènes bénéficient d'un traitement administratif rigoureux :
Dès encaissement effectif du don sur le compte de l'association, notre secrétariat édite le reçu fiscal officiel Cerfa n° 11580*05 dûment numéroté, signé par le Président et revêtu du sceau de l'association. Ce document, transmis par voie électronique sécurisée ou par courrier postal, permet de justifier la déduction fiscale de 66 % (IR particulier) ou de 60 % (IS entreprise) lors de la déclaration annuelle des revenus auprès de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Consultation des Comptes et Pièces Justificatives
Les pièces comptables, balances générales et grands livres de l'association sont tenus à la disposition de tout adhérent à jour de cotisation ou autorité de contrôle au siège montpelliérain.